Jaký vývoj čeká internetové nástroje pro správu a řízení firemních projektů v následujícím roce 2019? Podle přední české softwarové společnosti Easy Software, jež nabízí vlastní řešení pro projektový management Easy Project postavený na open source, lze předpokládat další růst trhu, který stále zůstává nenasycen. Projektové řízení také budou stále častěji řešit i menší firmy, živnostníci, nebo i jednotlivci. Firemní zákazníci pak budou chtít integrovat tato řešení do svých softwarových systémů a monitorovat efektivitu jednotlivých projektů v reálném čase.

„Všechny firmy už dnes mají ERP systémy na řízení výroby, účetní systémy na řízení financí či skladové systémy. Nicméně lidský kapitál – čas a práci svých lidí, což je dnes skoro to nejcennější – řídí stále prostřednictvím Excelu, e-mailu nebo vůbec. A to se mění,“ říká Ondřej Šťovíček, produktový ředitel společnosti Easy Software. Manažeři podle Šťovíčka vědí, že cesta k prosperitě vede skrze lepší využití času a práce zaměstnanců a maximalizaci využití zdrojů obecně. „Právě o tom je řízení projektů,“ zdůrazňuje produktový ředitel Easy Software.

Řízení projektů i pro c-level management

Projektové řízení představuje koordinované využití zdrojů, jež má firma k dispozici, přes celé portfolio projektů a jeho prioritizaci. „Na trhu vidíme trend, že se řízení projektů dostává i do nejvyšších pater firem, kde je stále více využívá senior a c-level management pro řízení strategických projektů,“ upozorňuje Šťovíček. Easy Software proto příští rok počítá s rozšířením Easy Projectu o Business Intelligence, která umožní dát firemní projekty do kontextu finančních výsledků celé firmy. „Monitoruje náklady projektů, výnosy, personální náklady a je schopna v reálném čase poskytovat přesné údaje o efektivně projektů v kontextu celého byznysu,“ říká Šťovíček.

Business Intelligence dokáže měřit ROI (Return on Investment) projektů v čase. „V souvislosti s Českem se často hovoří o nutnosti robotizace a automatizace výroby. I zde project management poslouží: přináší automatizaci řízení zdrojů, plánování výroby, servisu a dokonce pomůže i automatizaci obchodu a marketingu,“ konstatuje Šťovíček. Easy Project se v příštím roce zaměří i na hlasové ovládání softwaru, aby manažeři i zaměstnanci mohli snadno řídit projekty i na cestách nebo v terénu.

Projektové řízení podle Šťovíčka upotřebí prakticky všichni, od velkých firem po střední a malé podniky až po jednotlivce. „Všichni řídí projekty, i když ne všichni si to uvědomují. Projekt je totiž základním nástrojem pro řízení změn, které se dějí nám všem. Každý ovšem – jak jednotlivec, tak firma – má jiné potřeby,“ říká produktový ředitel Easy Software. Malému týmu či jednotlivci, který řeší jednotky projektů současně, stačí podle Šťovíčka jednodušší nástroj na evidenci úkolů, odpracovaného času a příjmů a nákladů projektu, na druhé straně firma s 50 či 100 zaměstnanci řeší souběžně desítky až stovky menších či větších projektů – některé na strategické úrovni, jiné na operativní. „Zde už je nutná prioritizace projektů s návazností na vytížení zdrojů a řízení kapacit – ideálně vše průhledné skrze celou firmu, jinak se běžně stává, že operativní záležitosti vyžírají zdroje strategickým projektům, které se potom nehýbou vpřed a firma ztrácí konkurenceschopnost,“ vysvětluje Ondřej Šťovíček.

V únoru se představí Easy Project 2019 s novými funkcemi

Easy Software se chystá hned na začátku nového roku představit novou verzi svého hlavního produktu Easy Project. „V únoru přijdeme na český a slovenský trh s Easy Projectem 2019. Jeho součástí bude Lite verze, která firmám umožní maximálně rychlý a snadný vstup do řízení projektů v té oblasti, kde nejvíce potřebují, aniž by se na začátku obtěžovaly věcmi, které nepotřebují a již zmíněná Business Intelligence,“ líčí Ondřej Šťovíček. Zároveň jim tato nová verze Easy Projectu umožní další růst a automatizaci procesů. „Soustředíme se také na integrace projektového řízení do softwarových infrastruktur firem. Představíme integrace Easy Projectu 2019 na Microsoft Exchange Server a SAP, čímž adresujeme potřeby enterprise zákazníků, které u nás tyto integrace poptávají,“ dodává Ondřej Šťovíček.

O společnosti Easy Software

Společnost Easy Software patří mezi největší programátorské domy postavené na open source platformě Redmine v České republice. Na trhu působí od roku 2007. Dodává řešení jak pro české firemní zákazníky, jako jsou Česká televize, Sazka či PPF, tak pro klienty v Německu, Velké Británii a Evropské unii obecně. Silnou základnu klientů má také v Japonsku a v USA. Easy Software je tvůrcem nejsilnějšího českého řešení pro projektový management Easy Project, které využívá na 3 000 firemních a statisíce dalších uživatelů. Easy Project představuje komplexní systém pro projektový management, který kombinuje klasické a agilní metody projektového řízení. Easy Project mimo jiné vyniká snadným propojením s dalšími firemními systémy a software.